电气行业:以数字化助力,实现业务全过程管控

200~300人    |    高新技术

流程审批/客户管理/项目管理

管理客户资源/项目协同/合同资料管理


电气行业作为技术密集型产业,从报价到交付,涉及周期长,需要协调各方信息:


对内,要协调技术、采购、生产、检验等各部门进度
对外,要协调用户方、设计院方、总包方等各方需求


泛微e-office通过数字化OA系统,以流程驱动业务全过程,以报表开启管理全视角,助力组织实现智能高效的内部管控。


以合同为中心,打通销售过程


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整个销售过程,以合同为中心,联动前期报价,跟踪后续回款,实现全过程管控:



报价管理:针对业务商机信息,实现在线报价评审,明确报价日期,执行一单到底,关联后续合同信息



合同管理:移动合同审批,穿透报价信息,自动生成台账,有效解决“业务等待合同”、“管理不规范”等问题



开票回款:以流程对接财务、商务与销售,实现信息同步。每笔回款、每次开票皆穿透合同,自动计算累计金额



售后管理:电子化售后服务单,明确责任人限时处理,自动统计合同主线下产生的售后以及累积售后金额


通过全程跟踪,业务开展的每一个环节皆处于OA系统控制,客户、报价等重要信息也留在了系统,形成资源、经验的有效积累。


协同各部,有效分配任务、推进项目


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销售过程高效对接实施过程,通过OA系统数字化项目管理,协同各部门,清晰展示调度信息:


技术部有哪些设计指令,对应负责人是谁
采购部有哪些采购任务,目前正处于哪一阶段
生产部有哪些生产计划,总装出库日期是哪一天
检验部有哪些检验任务,各设备检验状态如何


通过项目卡片,有效沉淀项目信息。在项目开展过程中,自动聚拢技术图纸、采购要求、生产计划、出入库明细等信息,生成数字化项目档案。


以报表分析,“俯瞰”业务运营情况


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通过OA系统“台账+报表”的方式,沉淀合同、项目、采购等业务数据,实现便捷搜索及查询。以合同报表为例,管理者可多维筛选、查找合同,并掌握合同相关的项目、回款情况。


通过穿透业务数据,图表制作不再需要手动录入数据,实现一键出图、高效便捷。


人事行政,综合管理平台


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通过为每位员工建立一份人事档案,统一管理离职、在职、外聘等人员信息。针对人员入职、转正、调岗、离职等异动行为,借助电子流程体系实现全程跟踪,智能更新人事卡片。


同时,将员工“衣食住行”等后勤服务放在OA,有需求直接走流程,让员工少跑腿、自助办,实现用印、办会、用车、资产申领等一体化管理。


泛微OA系统通过数字化办公平台,以合同、项目为核心,辅以报表统计,帮助电气行业打造智能高效的内部管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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