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项目管理/费控管理/收支管理
项目协同/合同资料管理
广告行业以项目运转为主，围绕立项、合同、执行等环节，不仅要协同运营、设计、采购等部门，更要对项目的整体情况进行把控。
在项目运转中，每一个环节都可能产生成本。如何将成本归集到相应项目下，结合收入进行分析，并针对关键环节进行降本，成为提高盈利能力的关键。
泛微e-office协同OA系统通过为广告公司打造数字化项目管控平台，自动生成项目运营台账及报表，实现盈利能力的自动分析。
客户信息在线登记，形成统一的台账，并可通过页签的形式展示相关的合同、项目、开票等信息。
发起立项时，关联相应的客户信息，自动生成项目台账，并更新客户台账里的项目页签。通过电子化的立项申请，明确项目负责人及时间节点，并对项目成本、利润进行预估，为项目执行提供参考。
与客户达成签约，在线发起合同，关联项目、客户信息。合同在线流转，自动生成台账，清晰呈现甲乙方、金额、税率等信息。
立项后，项目进入执行阶段。围绕应收款的开票、到款，以及成本端的采购、报销，实现收支两条线统一管理。
针对项目开票、到款，实现电子化登记。每发生一次收款/开票行为，皆与OA系统合同、项目相关联，并生成对应台账，跟踪后续执行。
广告行业的采购多采取成本登记制度，与供应商进行周期结算。通过OA，每发生一笔采购，皆在系统登记，生成采购成本台账。
到达结算周期，财务根据采购成本台账对供应商发起收票申请。一张发票可关联多个项目，每次收票自动更新相应的收票汇总台账。
收到发票后，进入采购付款环节。通过在线发起采购付款流程，对发票进行批量付款，并将结果更新至收票汇总台账及采购成本台账。
围绕项目产生的管理费用，从个人和团队两个维度进行登记，生成管理费台账。支付管理费时，穿透项目信息，通过流程审批驱动管理费台账更新。
借助OA系统电子报销体系，联动预算方案，实现智能超支预警。同时，报销信息关联项目，自动归集至相应成本下。
在整个业务运转过程中，产生的每一笔收支，都影响着项目的运营及公司现金流。通过OA，从公司整体层面和项目层面，智能汇总各类营收、成本，实现智能化分析。
针对多个账号抬头，管理者需要看到不同账户的动态现金流情况。借助OA系统，以电子流程规范收支行为，自动汇集每笔收支于对应账号下，生成动态的现金流台账。
无需人工登记，当项目到款或采购、管理费付款时，现金流台账的余额信息自动更新。
通过统一的项目运营台账，将与项目相关的立项信息、合同信息、开票到款情况、成本支出情况等进行汇总，对项目整体运营情况进行综合分析。
通过收支信息，系统自动计算项目实际利润额、实际利润率，并与立项之初的预估利润进行对比，提高盈利分析能力。
泛微OA系统通过数字化办公平台，帮助广告公司打通业务环节，自动生成项目台账及报表，透视整体运营情况。
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