场景价值
合同的“全貌”,藏在报表分析里
2025-01-07

公司业务往来以合同为载体,运营相关数据也以合同为依托。随着合同数据的持续产生,对其进行汇总分析成为一大难点。


1735005122.png


根据功能属性不同,合同可以划分为收款合同和付款合同两大类。根据种类不同,合同又可以细分为采购合同、销售合同、人事合同、租赁合同等多种类型。


针对众多合同数据,只有了解其“全貌”,才能更好的支撑业务。


泛微e-office协同OA系统通过将报表工具全面融入合同管理,对合同的业务信息、流转情况、审批效率等进行全方位分析。


合同穿透业务,多维分析运营情况


1735005164.png


合同可以从多个维度反映业务情况,包括收付款情况、签约数量、商机数量等。制作报表时,通过动态穿透合同信息,生成业务所需的各类报表:



签约金额报表:动态抓取签约流程,统计公司整体合同签约金额、不同业务线签约额等



收付款报表:智能统计合同收付款情况,计算剩余未收/未付金额,支持横向、纵向合计



合同开票统计:合同的开票状态联动开票流程,自动统计合同累计已开金额、未开金额



销售业绩报表:合同回款按销售人员自动统计,帮助销售人员实时自助查看业绩完成情况



.....


1735005248.png


同时,针对合同的不同维度,可通过一张报表实现“对比”分析,比如:




01

对比分析不同类型合同的签约金额、商机数量、签约数量等





02

对比分析同类合同的总金额、平均金额、最大/小金额等指标数值





03

对比分析不同销售人员的签约情况、回款情况、业绩完成情况





04

......




借助灵活高效的报表工具,用户可随需搭建业务所需的各类合同报表,从多个维度了解公司整体的运营情况。


合同台账报表,快速查找合同信息


与合同相关的流程皆沉淀于泛微e-office协同OA系统中,并生成各类待办列表、已办列表,用户可随时查看每份合同当前的流转节点、审批进度、归档状态。


1735005380.png


对于已归档的合同,实现分类存储、分权管理。需要查找合同信息时,可按合同编号、合同金额、签约时间等进行精准定位。


合同流转效率分析,优化组织内部架构


合同具有较高的时效性要求。利用泛微报表工具,可从人员办理效率、流程超期、人员办理超期等维度,对合同的流转效率进行分析。


1735005430.png


针对合同流转中的某个节点,可进行节点用时分析。针对低效率节点,通过分析原因对症下药,从源头解决办事效率低、流转慢的问题。


合同承载着企业运营的核心数据,对其进行分析是支撑业务运转的有效手段。泛微OA系统通过将报表工具深度整合进合同管理,实现了对合同业务信息、流转状态以及审批效率的全面分析。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询