智昊科技:用泛微e-office,智能跟踪合同进度

200~300人    |    机械机电

流程审批/费控管理

随时随地办公/费用审批/合同资料管理

洛阳智昊工程科技有限公司是一家砂石处理整体解决方案服务商,现已发展成为人工砂石骨料加工行业集技术开发、工程设计、工程总承包、工程运营和技术咨询、技术服务于一体的企业。


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围绕生产线项目的运转,涉及设计、建设、安装、监理、竣工验收等众多环节,管理往往面临以下问题:


内销、外贸合同难以在线高效运转
合同预收/应收/实收等无法实时跟踪
采购、项目信息等无法与合同联动


泛微OA系统通过数字化办公平台,以合同为中心,打通业务全过程,助力智昊科技实现智能高效的内部管控。


为多分支,提供统一办公入口


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通过泛微OA系统的分权管理,为不同业务线设置独立门户、流程,实现:


各业务线独立查看各自的门户信息
各业务线独立管理各自的审批信息


同时,通过统一的入口,各业务线又能在一个平台进行综合办公,包括人事考勤、文档共享、会议申请、查看公告等。


以合同为中心,打通业务全过程


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整个业务过程,以合同为中心,关联项目信息,跟踪后续回款,实现全过程管理:



合同流程在线发起,按内销、外贸业务分类管理,流程化审批合同信息



合同审批后自动生成应收款台账,清晰呈现预收、应收、实收等回款信息



合同发货在线审批,自动生成发货台账、运费台账,同步销售与仓库信息



合同回款流程化登记,联动应收款台账,智能统计累计回款金额、剩余金额


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以合同联动业务各环节,管理者可以很清晰地了解:



一份合同目前处于什么状态,已经累计发生了多少回款



每笔回款对应哪份合同,属于发货款、验收款还是质保金



哪些合同有逾期风险,是否过期,还有多少应收款要收


合同协同采购、项目,自动归集业务信息


在项目运转过程中,往往涉及到一些物资、器械的采购。这些物品往往与对应项目相关,且需要计入到对应成本。


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借助泛微e-office协同OA系统,从采购申请的发起、询价到合同签订、付款等,皆通过流程反馈到台账,整个过程清晰可见。材料入库、使用、调拨等皆在OA留痕,智能生成各类材料明细台账。


同时,合同穿透采购、项目信息,通过收付款跟踪自动归集利润、成本至对应项目台账。


智能“管理驾驶舱”,透视运营情况


围绕各类合同的运转、收付,管理者需要进行综合分析,以透视公司的整体运营情况。


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通过搭建“管理驾驶舱”门户,自动统计、汇总不同业务线的合同收付款情况,帮助管理者了解业务全景,包括:



销售合同总金额、采购合同总金额、应收款总金额、未过期应收、已过期应收......



通过全方位呈现合同收付款信息,为各个业务线的运营情况提供统一分析入口,帮助管理者提高决策力。


智昊科技作为机械装备行业,每天面临着大量的合同、订单管理。通过泛微e-office数字化OA系统,打通业务过程,跟踪业务进度,实现智能高效的内部管控。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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