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流程审批/绩效考核/办公用品
多店异地管理/提高员工业务协同/扁平化管理
近日,中国领先的智能搬运机器人系统制造商上海音锋机器人股份有限公司携手泛微e-office,借助协同办公平台,促进智能仓储物流系统实现智能办公、高效管理。科技公司携手OA系统,智能化结盟协同办公,大连接让科技更有范儿。
音锋机器人简介
前身为上海英锋工业设备有限公司,成立于2003年,是中国领先的智能搬运机器人系统制造商。公司主要产品有搬运机器人、自动化仓储和输送系统、仓储物流控制软件。2015年在全国中小企业股份转让系统正式挂牌。
上海音锋机器人股份有限公司位于上海市漕河泾高新技术开发区,拥有2家制造工厂,分别位于上海市嘉定区和浙江省湖州市。拥有多项发明专利和软件企业认定证书,具备从研发、生产、安装全环节的提供能力。从2003年起,公司全面推行质量管理,并获得ISO9001:2008认证、产品欧盟CE认证。
协同需求分析
机器人行业不像其他行业, 要想成长为规模企业并非三五年就能达成,而是需要长期的积累和沉淀。面对互联网既有的商业模式,音锋机器人面临着技术沉淀与创新的需求,初此之外,规范流程、财务审批,实现移动办公也是当务之急。
纵观音锋机器人的协同需求,主要突出在以下几个方面:
规范流程。主要需求是财务报销流程、行政办公、生产管理、 项目管理、人事行政办公、日常请假、外出、出差、行政办公用品采购付款单等。
客户管理。销售人员的客户管理,销售项目人员成立审批通知流转;项目采购流程、动态联动获取供应商的信息。
移动办公。移动端办公,微信公众号等需求。
协同解决方案
e-office通过搭建统一的协同办公平台,实现信息的聚合和推送,流程管理高效可控,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化。
供应商管理。音锋机器人有几百个供应商,每个月还会增加新的供应商,财务人员每次提交流程都要输入供应商的银行账号、开户行,效率非常低 。 通过eoffice平台采购付款流程,打通供应商管理,项目采购人员提交流程表单,通过动态联动自动获取供应商管理信息,不需要财务人员每次手动输入,减少出错率,规避风险,大大提高项目采购人员的办公效率。
出差审批扁平化。就出差申请而言,原本需要5个人审批,比较繁琐、效率不高。通过eoffice流程图耗时分析,优化企业资源配置,提倡扁平化的管理,只需要直接上级审批,抄送分管领导,再进行人事备案即可。
费用分权管理。根据不同人员不同金额实现智能审批,5000元以下财务经理审批,出纳付款;5000-10000万需要副总审批,出纳付款;大于10000借款,需要总经理审批。通过费用分权管理,提高了流程处理的灵活度与及时性, 优化原有制度的同时节省了更多时间。
知识沉淀。通过建立一个统一的知识库,方便企业的知识积累与沉淀。帮助企业打破信息壁垒,轻松实现跨部门、跨组织的信息共享。
移动办公。通过e-office的移动集成功能,音锋机器人实现了员工移动考勤、移动审批、文件移动查阅等功能。在满足即时通讯的基础上,移动办公不限时间、空间,只要有协同的需求,哪里都是办公室。
此次合作是一次科技领域的“棋逢对手”,专注智能仓储物流系统的音锋机器人联手专注智能办公领域的e-office,碰撞出的是大连接与移动互联的火花。未来,e-office也将借助此次合作经验,助力更多科技公司实现智能办公、移动协同,从而统筹管理、提高效率。