场景价值
远程办公,打造垂直的上下级体系是关键
2020-02-24

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在任务的分配、执行与反馈过程中,上下级的关系是最为直接与垂直的。疫情当前,很多企业选择在家办公,上下级之间如何实现高效对接却成为一大挑战:


01



上下级沟通最为密切,远程办公无可避免使沟通效率降低,打造直接高效的沟通方式成为一大难题。

02



  一个上级可能对应多个下级,实现任务的有效安排与团队进度跟踪在远程办公情景下变得更为困难。

03



 下级需要及时向上级汇报、讨论工作细节以及等待上级审批,相比当面汇报,远程汇报更耗时耗力。

......


鉴于上下级之间最直接的责任关系,泛微e-office协同OA系统通过将上下级管理贯穿于全系统,实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。


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“直奔主题”的上下级沟通体系
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借助e-officeOA系统即时通讯体系,上下级之间“点对点”直接高效沟通。不仅可以实现单聊、群聊等多种功能,系统还智能标识消息的“已读”“未读”状态,提高沟通效率。


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更为关键的是,通过关联系统数据,信息交流不再只是单纯的文字或截图,而可以关联一项具体的事务、一个客户的跟踪记录、一份月度销售报表等。对方通过点击相关链接,直接进入事务处理页面进行高效处理。


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开启上级“透视化”视角
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远程办公期间,上级希望了解下级每天都在做什么、任务完成得怎么样了、团队进度如何等。e-officeOA系统通过将任务、日程、微博进行上下级穿透,开启上级“透视化”视角。


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下级每天都在做什么?


上级默认关注下级日程和任务。通过查看下级一天的工作安排,可全面掌握下级任务执行情况、完成情况等。同时,上级默认关注下级微博,可查看下级每日的工作总结,了解下级每天都在做什么。


如何将任务分配给下级?


在日程与任务管理中,上级可直接为下级分配任务、安排日程。当需要进行某一协作时,上级可建立一个协作区,直接@下级进行任务处理。


下级任务执行情况如何?


上级在布置任务时,可指定某一下级为负责人并设置时间截点。下级完成任务过程中,系统自动更新任务进度、执行情况。同时,上级还可借助任务报表实时分析团队整体任务进度情况。


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下级如何与上级建立垂直联系?
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如何向上级汇报?

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下级在处理任务过程中,完成情况及进度情况智能反馈给上级。借助微博还可自动汇总工作痕迹,有效关联客户、任务、流程、文档、协作等模块数据智能反映下级每天的工作轨迹、取得的工作成果。


上级审批了吗?


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下级有事务需要上级审批,提交流程后,可通过流程图查看上级审批进度。如果领导长时间没有处理,可通过流程催办的方式进行提醒。


上级对我的考核如何?


在任务模块,上级可对下级的具体任务完成情况进行评分。除此之外,下级可进入绩效中心,查看每月绩效情况,包括当月得分及每项考核指标的得分情况。


远程办公,打造垂直的上下级体系是关键。e-officeOA系统通过将上下级关系贯穿任务、协作始终,实现垂直化、移动化的上下级管控,打造粘性上下级体系。


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