华允物联用OA:“产、供、销”一体联动,全面协同

300~500人    |    高新技术

客户管理/项目管理/进销存管理

管理客户资源/项目协同/费用审批


山东华允物联科技有限公司是可信赖的物联网与数字化赋能者,用专业的物联网、大数据、云计算等前沿技术,为智慧城市、智慧农业、智慧环保、智慧能源、智能制造等诸多行业提供优质的软硬件产品和解决方案。



因为产品技术含量高,客户定制化需求大,销售端、产品端与供应端需要更紧密、更联动的协同:



销售端发现商机后,需要对接产品端进行技术评审



评审通过的研发任务,需要对接供应端进行采购、领料



供应端入库、出库的产品信息又要服务销售端进行销售


整个业务过程,以订单、合同为主线,需要形成一个闭环管理。泛微e-office OA系统通过数字化办公平台,联动产、供、销,构建业务全过程管控体系。


三端互联
快速开展业务


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从发现商机开始,通过流程引擎联动三端,启动产品评估、生产、销售自动化运行机制:



销售在线登记客户、商机信息,实现流程化审核,并触发技术评审流程



项目部通过技术评估,高效组建项目团队完成新品任务或二次开发任务



研发过程对接供应链部,快速落地采购需求,动态跟踪材料出入库信息



产品信息联动销售端,实现报价、销售、发货、收款开票等一体化管理


围绕一个订单、商机的管理,连接销售部、项目部及供应链部,实现信息透明、环环相扣,打通整个业务过程。


数据协同
精细化管理各个环节


围绕产品的研发、生产、销售及出入库各环节,实现数字化项目管理、销售管理及仓储管理。


1、项目管理:融合业务,落地研发任务


日常研发任务多,包括新品研发和产品维护两条业务线。通过数字化项目管理平台,规范立项,快速组建团队,高效完成研发任务。


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OA系统为承载平台,有效归档各类项目数据和项目文件。通过项目报表、任务报表,对项目进度进行有效管控。


2、销售管理:从报价到发货,规范业务开展


从前期的客户跟进到后期的订单发货,实现客户、订单、产品信息互相穿透。同时,借助各类台账,有效跟踪业务进度。


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商机准入

在线登记客户、商机信息,通过电子审批生成台账,按审核状态管理已审核、未审核、审核未通过商机信息。





客户跟进

销售通过OA系统建立联系计划,定期维护客户,久未跟进的资源自动回收至公海实现二次分配。跟进过程中,实现灵活的客户合并、转移、分享、关闭等调整性操作。





统一报价

通过系统报价,生成报价单号,执行一单到底,关联后续的销售订单和发货单。





订单审批

在线审批销售订单信息,穿透报价单,生成订单台账,跟踪后续的收款、发货、开票等状态。





收款开票

订单流程自动触发收款通知单,详细展示预计收款时间、收款方式等。同时,收款开票信息自动反馈给对应的订单台账。





样品申请

销售过程有样品申请需求时,通过OA在线跟踪赠样、借测进度,流程化管控样品的追回、赠送、转销售等行为。





发货管理

通过收款通知单自动生成现款订单和赊销订单,对接仓储平台,由仓库审核后自动生成出库单。库存不足的情况下,紧急订单可走优先发货申请。

3、仓储管理:物料动态跟踪,服务生产与销售


通过数字化仓储平台,实现原料信息、产品信息“增、删、改、查”统一管理。


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通过智能仓储预警,有效支持项目部的采购需求,实现原料入库、领料出库的动态跟踪。针对产品信息,根据统一规则进行编号和命名,流程化管控出入库,智能统计库存。


泛微OA系统通过数字化办公平台,为物联网企业打造产供销一体化管控平台,实现销售端、产品端与供应端更紧密的协同。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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