一颗珠子，无论再怎么光彩夺目，最多收获一句赞赏却很难被人买下来。而当这些珠子串成串成为漂亮的手链、项链的时候，情况就大不一样了，它们变得炽手可热并拥有了自己的市场。对于企业而言，个人就像这些珠子一样，力量分散价值有限，当把这些分散的个人聚集起来成为协作型的一个整体，价值就会被无限放大。

特别是在这个瞬息万变的时代，网络缩短了物理距离却拉远了心理距离，企业如何整合各方资源建立一个协作型的组织呢？对于这个问题，宝山疾控中心最有发言权。从网络时代初露“端倪”的时候就紧跟信息化的潮流，近来更是借助泛微e-office协作OA办公平台，力求构建一张完整的企业内部信息网，实现企业管理的全面信息化，增强内部凝聚力、协作力。

求变：血液里流淌着信息化的“基因”

上海市宝山区疾病预防控制中心的前身是1951年建立的原上海市江湾、大场、吴淞、新市四个区卫生防疫站（1956年合并为上海市北郊区卫生防疫站和血吸虫病防治站）及1956建立的原江苏省宝山县血吸虫病防治站。目前，单位正在参与或主持的国家或市、区级科研课题10多项，历年来已获区级科技进步获五项。

宝山疾控中心对信息化建设历来重视，很早之前就不惜斥巨资搭建了一套ERP系统，并收获了信息化带来的红利。除此之外，宝山疾控中心的队伍比较年轻，85后、90后员工偏多，大家对于新型的移动办公有非常浓烈的兴趣。领导本身也比较开放，对于公司内部的信息化建设非常支持，在做全国巡演的时候，经常会介绍公司内部的信息化建设成果以给其他团队作参考。

对于OA系统，宝山疾控中心之前自己有开发一套，但囿于专业及信息化带来的冲击，维护成本高不说使用、功能升级等皆不是很方便。鉴于以上原因，公司希望借助专业协同办公OA产品，实现企业管理的全面信息化。

选择：认可来源于专业的服务

确定更换原有的OA系统之后，宝山疾控中心决定以投标的方式进行协同办公软件的选择。经过两次竞标，泛微e-office在众多竞争者中脱颖而出。

在实施过程中，e-office实施人员多次组织需求收集、培训活动，从而进行精确的产品定位以提供更好的服务。充分考虑到新旧OA过渡问题，实施人员更在意用户的使用习惯以搭建出操作人性化、智能化的协同系统。

“相比于其他方面，我们更看重后续服务能力，毕竟OA系统是一个持续使用的过程”，宝山疾控中心的相关负责人这样说到，“泛微e-office从前期的沟通、需求采集到最后的实施阶段，无不传达出一种专业、负责的态度”。

迁移：新旧系统的数据融合

在实施过程中，最大的挑战来源于新旧系统的数据迁移。宝山疾控中心文档沉淀比较多，但两套系统架构完全不一样，数据迁移无疑成为很大的一个难题。

实施人员通过分析多方因素，考虑到这些文档作为企业的“无形财富”，具有非常大的存储价值，决定迎难而上。系统架构不一样，文档类型多，经过多方沟通与协调，e-office的技术人员最终实现了新旧系统的融合，确保了文档资料的有效保存。

 规范：信息化平台的规范之路

通过e-office协同办公平台，宝山疾控中心建立起一套完整的公告、流程、审批、报销体系，连接企业内外部资源，实现高效办公。

通过规范化业务管理模式，解决了个体业务能力差异和经验传递的变形，实现大规模、高效复制；通过新闻、文档等信息多部门共享，实现资源集中利用，解决了管理中信息不对称的问题；通过规范流程，实现业务制度化、流程化控制，并在审批过程中保证权限精细化，从而保证信息安全性，使企业的管理规范化、工作高效化、知识安全化和决策制度化。

信息时代瞬息万变，宝山疾控中心借助OA系统随机应变，通过整合内外部资源凝聚分散智慧，建立起一套高效、规范的协作办公体系。