场景价值
未来的工作群,不再需要回复“收到”
2022-08-23

身在职场,总是免不了与各种各样的工作群打交道。



一个无奈的现实是,不管你有多少个工作群,它们大部分的功能仅仅是为了回复“收到”。



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工作群不是一对一,对群里的信息进行回应,似乎已成为职场人之间的默契,更慢慢成为一种职场礼仪。



但是,“收到”二字,反映的是真实的执行与确认吗?现实却是,透过“收到”二字,我们无法得知信息的真实阅读情况,更无法确认任务的执行情况。



工作群的革新,从不需要回复“收到”开始。


泛微e-officeOA系统通过打造全新群聊模式,与业务深度连接,换种方式进行群聊协作。


不用回复,也能掌握“已读未读”情况


通过e-office即时通讯工具,便捷在线进行单聊、群聊。在工作群中发布的重要通知或公告,系统自动展现已读未读情况。


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对于公司群或多人参与的项目群,发布者不再需要一个个确认,直接查看已读未读列表,即能精准判断群里每位成员的阅读情况。


比起被动接收回复确认,信息的发布者成为主动的一方。同时,群里的重要通知也不会被大量的“收到”淹没,成员一进群即能进行通知查看。


工作群连接业务,高效跟踪任务进度


通过OA系统进行群聊沟通,与业务进行全面打通。即时通讯工具不单是一款沟通工具,更是一款连接各个业务入口的执行工具。


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用户在沟通时,可直接关联系统数据,引入业务报表、客户联系人、项目文件、协作区、合同信息等。信息交流不再只是单纯的文字或截图,而可以关联一个具体的客户、一项具体的事务。


对方通过点击相关链接,即可进入事务处理页面进行高效处理。沟通的过程,变为执行的过程,让信息的确认,直接通过执行进行回复。


工作群联动组织,自动同步人事架构


OA系统即时通讯工具同步组织架构,员工离职后,无需删除实现人员自动更新。


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同时,工作群与人事档案信息连通,有效解决“与我沟通的是谁”的问题。通过人员二维码名片,可将OA用户快速添加至手机通讯录。透过人事卡片,点击头像即可知道头像背后的人是谁,现在担任什么职位,在什么部门。


泛微OA系统通过将工作群与业务全面打通,高效跟踪任务进度,提供全新的群聊协作模式。


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