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流程审批/文档中心/费控管理
随时随地办公/管理采购/合同资料管理
山西八达镁业有限公司始创于1997年，连续多年跨入中国金属镁生产前五强，是一家集矿山开采、原镁冶炼、合金熔铸与回收、镁/铝合金铸造、镁/铝合金压延加工于一体的规模化企业。
组织每天面临着大量的采购订单和领料单的管理，需要随时掌握仓库与车间的用料情况。因为数据较多，供应商信息、物料出入库信息，皆需要联动生产，实现智能化的跟踪管理。
同时，车间管理对移动化的需求较高。未引入移动办公前，采购、用料审批无法随时办理，工作周期长，难以提高生产效率。
通过泛微e-office构建移动OA系统办公平台，与财务系统高效对接，打造掌上数字工厂，有效解决了以上问题。
为全面管控生产，八达采购了OA与财务系统两套管理软件。OA用于业务数据的审批，财务系统用于数据的管理。
然而，问题很快显现。
因为旧的OA系统无法与财务系统对接，导致大量的采购订单和领料申请单需要重复录入。不仅加大了工作量，而且容易出现两套系统业务信息不一致的情况。
引入泛微e-office后，通过与财务系统高效集成，有效的解决了这个问题。借助e-office灵活搭建与生产用料相关的流程，实现电子化审批，然后将审批后的单据智能反馈给财务系统。
不再需要重复录入、核对，两套系统只需要一次操作，业务数据即能互通、互享，对于管理来说何尝不是一种“减负”。
打通OA与财务系统后，员工通过手机，即可进行采购、用料申请。通过智能用料跟踪，极大地提高了生产效率。
同时，规范物料入库、出库管理。通过电子流程体系，出入库审批留痕，智能生成单据，最终以数字化的方式进行结果归档。
物料的采购与领用对接仓库信息、车间信息，管理者可随时了解生产情况。通过连接车间与仓库，实现全面数字化管理，有效支持生产。
泛微OA系统还可以充当人事行政综合管控平台。围绕合同、人事、财务、文档等实现一体化管控：
数字化合同管理，实现合同在线登记、多维审批，智能生成合同台账
电子化人事档案管理，流程化管控“入转调离”等人员异动情况
智能化财务管理，规范用款、付款、报销、工资审批等各类流程
无纸化文档管理，便捷上传月度数据报表，建立知识共享体系
泛微OA系统通过构建数字化办公平台，与财务系统高效对接，实现业务数据互通、互享。通过采购、生产领料的全面数字化，为组织打造掌上数字工厂。
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