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200~300人 | 教育行业
流程审批/客户管理/费控管理
建立标准化办公平台/管理费用/合同资料管理
受疫情影响，许多学校通过在线教育平台，推出「停课不停学」举措。对于以数字课程建设及制作、在线教师培训等业务为主的在线教育平台而言，无疑迎来新一轮发展风口。
随着业务激增，在线教育公司极需要一个平台对业务进行规范管理，以解决之前粗放式管理带来的诸多问题：
业务开展不规范、财务信息难核对、合同付款难追溯、职工行程不清晰......
泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台，助力在线教育行业规范业务运转，把握发展风口！
在线教育平台直接与学校进行对接，针对招投标、开工及验收的每一个环节，皆需要建立规范化的流程体系。
（项目验收单示例-部分截取）
泛微OA系统通过电子流程驱动，实现数字化课程制作及资源建设项目的规范管理。通过在线发起招投标流程、开工报备流程，对业务前期的进度进行综合把控。当项目落地，通过验收流程对最终成果进行审核评价，实现质量管控。
针对业务开展，可能会产生各类费用：差旅费、数字外包费、投标费、专家劳务费、课题费、稿费等。这些费用类别多、开支大，如果没有预付申请机制，很容易造成预算超支。
（在线教育平台常见费用流程示例）
借助OA系统，为在线教育平台打造“先审后报”的财务体系，将费控的重心从“事后”移至“事前”。在费用发生之前，即先判断该笔费用是否合理，并与后续的报销流程相关联，形成事件的追溯机制。
（报销流程示例-部分截取）
同时，为方便数据的统一管理，OA支持自动生成各类财务台账：
发起投标付款流程后，智能生成商务押金台账以定期提醒收款，避免一些临时性业务收款遗忘
针对专家劳务报销，生成专家网银台账，对专家劳务报销信息进行统一管理
通过付款、开票申请流程，生成付款及开票台账，便于在线核对财务信息
......
通过精细化的费用管控体系，智能生成各类台账，让财务工作更加智能高效。
借助数字化工具，实现客户信息、专家信息在线登记，方便统一管理。同时，可建立客户开票信息、供应商收款信息、外包收款信息等各类信息库，方便发起合同流程时直接调用。
与客户成功合作后，可在线发起合同审批流程，并生成合同台账。通过合同台账，详细展示相关的客户信息、合同金额、业务类型及相关的跟进人信息等。通过数字化合同管理，不仅可以在线筛选、搜索合同信息，更能实时掌握合同付款情况。
围绕日程、会议、用车、资产管理，e-office还可以充当人事行政综合管控平台：
在线日程一览表，有效掌握员工出差、拜访客户、开会及用车等行程，让外勤管理更轻松
规范化用车管理，可视化呈现用车安排避免用车冲突，在线查看车辆信息，提高用车效率
数字化会议安排，提供便捷的线上会议查询入口，简化组织内部、外部会务管理
全方位资产管理，实现资产登记、盘点、使用申请、信息变更、维护、退库等一体管理
在线教育平台正值发展风口期，通过泛微OA系统规范业务运转，提高内控水平，为快速发展提供高效支撑。
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