产品下载
极速下载一键安装,轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
报销这件事就像开盲盒
你永远不知道哪一张发票
会被财务退回来要求重贴
虽然贴票时
数十项规则记心上
时刻不忘“鱼鳞状”
但总有事项被遗忘
“重贴”二字响耳旁
都什么时代了
这票是非贴不可吗?
泛微e-officeOA系统通过云发票管理
打通报销最后一公里
不用贴票也能报销
太酷啦!
通过移动发票助手,自动收取来自微信、支付宝、邮件、短信、携程、京东等平台的电子发票,实现统一管理。
对于纸质发票,通过多种方式,实现快速识别、录入:
扫码录入:通过扫描发票上的条码,一键录入发票信息
拍照录入:通过手机对发票进行拍照,实现自动识别录入
文件录入:上传PDF、OFD、图片等文件,识别发票信息
手动录入:在线填写发票信息、上传票据,实现发票手动录入
通过OA系统自动收取电子发票,智能识别纸质发票,并进行有效查重,实现各类发票聚合化管理。
录入进来的发票,自动生成发票台账,全面展示发票基本信息、买卖双方信息、税额税率等。同时,可按权限对发票进行查看、编辑、删除、打印、转让、共享等操作。
通过扫码、录入等方式在线查验发票信息,有效鉴别发票真伪。同时,可对发票进行风险提示,智能展示发票查验状态、是否修改、是否连号、是否有原件等信息。
通过灵活的查验设置、录入设置、使用设置,有效过滤不合规发票,加强财务制度管控:
连号发票校验,对不合规发票禁止录入或预警提醒
重复使用校验,唯一性判断,避免发票重复使用
逾期发票校验,灵活控制逾期发票是否可报销
发票禁入设置,控制指定类型的发票不允许录入
敏感词过滤,通过敏感词设置自动禁入相应发票
针对发票的每一次修改、查看、共享、转让等操作,皆在系统留痕,自动生成日志记录。当异常情况发生,通过日志进行有效追溯,确保信息安全。
通过对发票信息进行统计,方便用户分析不同来源发票的金额、数量情况。同时,可按日期、状态、代码等对发票进行在线筛选。
通过OA系统配置发票报销流程,发起报销时直接关联发票信息,简化单据填报。通过发票台账,可选择多张发票批量报销,自动计算报销总额。
为规范内部报销,系统预先校验发票是否满足报销要求,对不满足开票日期、报销抬头、验真需求等的发票实现过滤处理,避免发起无效报销流程。
发起报销后,流程智能化流转领导审批,实现在线跟踪管理。同时,发票状态随报销流程自动更新,当报销完成,发票状态自动变更为已报销。
泛微OA系统通过数字化发票管理,实现自动归集、智能校验、统一管理,让报销更高效!
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/