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100~200人 | 电子电工
流程审批/项目管理
项目协同/费用审批/合同资料管理
机电行业是以机械设计、电气控制和电子技术为基础,以机械制造、电气设备和电子产品为主要产品的综合性产业。
在日常管理中,机电公司以项目为核心。因为行业的特殊性,项目周期较长,甚至一个项目可以衍生出多个项目分支,由此带来“合同账期长、成本管控难、进度不清晰”等问题。
泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台,助力机电企业套用模板快速立项,清晰执行过程,实现项目进度、回款、成本的一体化管理。
项目信息在线登记,流程化审批,自动生成项目卡片。通过预设项目类型,结合严密的权限体系,实现各类项目统一管理,包括:
系统工程类项目、整改工程类项目、设备采购类项目、维保服务类项目、增补追加工程、产品研发类项目、耗材采购类项目......
同时,可针对具体项目类别预设项目模板,提前列好项目步骤以及各步骤所包含的主/子任务。新建项目时,通过一键套用模板,实现快速立项。在模板基础上,可将任务落实到人并限定时间节点,确保项目高效推进。
通过OA系统套用模板快速立项,为项目绘制出一张实施蓝图:
通过分类分权管理项目,一键套用模板快速立项,从进场到验收,清晰每一个执行步骤。
与项目相关的工程、采购、分包等各类合同,实现流程化审批,自动生成合同台账,并关联对应的项目信息。
针对合同后续的收付款、开票,通过电子流程在线审批,智能反馈合同台账,自动统计累计收付款金额、未收未付金额等。
在项目交互过程中,产生的每一笔收付款,皆在系统留痕,并归集于相应的项目列表下。不怕账期长,每一笔皆有记录,透视项目收支情况。
项目实施过程中,会涉及到各类成本,包括采购成本、劳务分包成本以及员工费用报销等。
借助e-office系统,以项目为维度设置目标预算,细化材料、人工、分包、差旅等费用管控。同时,预算方案与执行过程高效联动,后续的每一笔费用自动归集到对应成本下,实现多维度、多周期统计与预警。
项目成本通过电子流程前置申请、自动统计、智能归集,让“每一笔费用如何发生、用在何处,关联的是哪项成本”皆有迹可循。
机电行业项目多,周期长,通过泛微OA系统套用模板快速立项,跟踪合同回款,告别成本“糊涂账”,打造数字化项目管控平台。
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