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300~500人 | 教育行业
流程审批/会议管理/公告管理
随时随地办公/建立标准化办公平台
近日,公办全日制高职院校——徽商职业学院选择泛微e-office协同OA系统,开启数字化办公。
徽商职业学院坐落于安徽省省会合肥市,始办于1965年的安徽省物资学校,2007年独立升格设置,是一所具有59年办学历史、传承深厚的高职院校。
数字化时代,学校的各类新闻、通知、公告、审批等需要一个统一的平台进行管控。围绕教务管理,不仅要畅通办事途径,更要可视化每一个环节,实现流程分析与数据汇总。
泛微e-office通过数字化办公平台,“让数据多走路,让职工少跑路”,为学院构建智能、高效、协同的办公体系:
通过将组织装进移动OA系统,内部架构清晰呈现,为师生用户提供查看信息资讯、新闻、通知公告的统一门户。为确保上传下达,通过提醒功能,高效督促通知查看、事务办理效率。
面对教务工作千头万绪,通过日程管理做好时间规划,聚合展示学校课表信息、会议信息、活动信息。老师之间可便捷共享日程,在线查班、排班,灵活部署教学安排。
在行政审批上,突破“线下跑腿”模式,按岗位角色呈现待办事宜,实现各类事务的在线运转:
流程化公文收发、移动费用报销、电子化采购管理、在线会议室申请、掌上请假调休......
通过电子流程体系,清晰权限,让事务的办理更高效。同时,借助流程分析功能,帮助管理人员分析工作流状态,定位工作瓶颈,改进工作流程,提高工作效率。
针对校内的重要文件资料,通过建立统一的知识文档库,实现综合管理。按照文档类型,实现各类教学资料、教材课件的数字化存储及查阅,打造内部知识共享平台。
通过此次合作,泛微OA系统将凭借丰富的行业实施经验,协助徽商职业学院数字化转型,开启移动办公新体验!
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/