场景价值
工作自动化,从不需要操心“该走哪些流程”开始
2024-11-05

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随着企业管理的细化,工作流程驱动业务运转已成常态。


然而,当流程太多,员工“忘记走流程”、“走错流程”的情况却时有发生。


比如:

  • 总是过了截止日期,才想起还没走月度考核流程

  • 到了提交合同这一步,才被告知要先走一个报价流程

  • 差旅回来走报销,却找不到之前的出差记录

    ......


工作自动化,就不得不提流程的自动化。周期性流程如何定时触发,业务流程如何自动化地一环一环推进,都是需要考虑的问题。


泛微e-office协同OA系统通过「流程自动触发」功能,打通业务环节,自动触发待办,实现工作全面自动化推进!



周期性流程,定时触发至待办


针对一些周期性流程,比如月度、季度、年度考核流程等,可通过定时触发功能实现自动生成。


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通过提前设置定时触发规则,对触发的时机、方式、内容、循环周期等进行设置。设置后,系统自动在相应时间节点,触发相应流程至员工的待办列表。


无需人工提醒、催促,季度性考核任务、周期性汇报工作等全面自动化推进。员工需要做哪些事情,时间节点是什么,全程智能化运转、督办。



业务环节相关联,自动触发子流程


组织的业务各环节之间,往往联动性较强,有些还具有明显的先后顺序,比如商机、报价、合同、立项等。


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泛微OA系统通过自动触发子流程功能,穿透主/子流程之间的数据,实现业务环环推进:



商机报备后,自动触发报价流程



报价评审后,自动触发合同流程



合同审批后,自动触发立项流程


......


不仅是业务环节的推进,任何相关联的流程之间,皆可进行子流程的自动触发,比如:


通过出差流程,自动触发报销流程
通过采购申请,自动触发询价流程
订单审批通过,自动触发收款通知单
一轮面试通过,自动触发二轮面试流程
......


自动推进业务流程的同时,一键带入关联信息,省去重复填写、核对的麻烦。


不仅如此,还可通过设置触发条件,有选择性的触发子流程。比如,只有当合同类型为施工合同时,才触发立项流程。


泛微OA系统通过「流程自动触发」功能,实现周期性流程定时触发,业务流程环环推进,让工作全面自动化推进!


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