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众所周知，合同起草是一件耗时的事情，特别是销售合同这种明细数据较多的合同。
然而，对于相当一部分企业，合同填写还在做重复工作，比如订单信息的重复填写：在报价时填一遍，发起合同时又要填一遍。
合同作为销售过程的一环，如果能联动报价、仓储等环节，很多信息其实可以一键带入。同时，合同模板也很重要，因为同类合同往往只是业务信息、主体信息不一样。
泛微e-office协同OA系统通过模板套用、数据联动、智能生成、多人在线编辑等功能，让合同联动整个销售过程，实现快速起草。
针对采购、销售、租赁、财务、人事等场景，泛微e-office提供丰富合同模板。通过在线内容模板库，动态更新合同模板，供用户随需套用。
同时，用户也可上传或自定义各类合同模板，并支持在线编辑、下载、停用等操作，实现统一管理。
发起合同时，当明细数据较多，可直接用导入excel的方式快速完成销售明细的导入。
除此之外，OA系统中的数据是相互穿透的，通过智能获取历史流程数据、其他模块数据或者来自异构系统的数据，实现高效的信息填写，如：
历史合同流程直接导入，在原有信息的基础上对字段进行微调
销售合同关联报价流程，自动带入订单金额、数量、单价等信息
采购合同关联仓储模块，自动带入产品型号、规格、单位等信息
高效对接异构系统，自动抓取ERP、HRP、CRM等系统的数据
......
通过表单数据联动，高效发起合同流程，实现数据之间的“互动”，减少重复信息的录入。
当我们完成了合同审批表单的填写，可通过套用模板的方式，自动生成一个可供盖章的合同文本。
通过提前的参数匹配，合同附件在相关模板的基础上，自动从审批表单中获取所需的主体信息、产品信息、价格信息等。
以销售合同为例，当我们完成了审批表单的填写，只需要上传销售合同模板附件并进行在线套用，则附件中合同所需的销售明细项、甲乙方信息等自动从表单中获取。
针对合同的一些细节，可能需要多个部门或相对方进行磋商。通过OA流程流转，各个部门的意见可以在流程或者文档上进行编辑，实现多人在线协作。
同时，通过智能文本比对，不同版本合同间的任何细微不同，皆一目了然。通过高亮显示差异点，有效规避法务风险。
针对合同起草环节，泛微OA系统通过丰富合同模板，业务数据联动以及在线文本协作、比对，让合同起草更高效、便捷。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/
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