一把椅子是怎样诞生的？从开始不成型的金属、塑胶材料，到最终“骨架”饱满、质地舒适的椅子，其中经历了多少道流程？这一切的背后是一系列人力、物力、资源的整合与协调，一把椅子的生产、研发以及品质跟踪无不需要人与人之间、资源与资源之间的协同。 

OA系统的出现，正是解决一把“椅子”后面的人、财、物的协同问题。广东联友办公家具有限公司与泛微e-office的缘分，正是基于这样的基石建立。 

这把“椅子”不简单 

广东联友办公家具有限公司是专职研发、生产、销售现代高端座椅的椅业集团。厂房面积达60,000平方米，员工1035人，涵盖了高端办公椅生产基地，铝合金制造厂区与塑胶制造厂区，是国内最大的现代高端而又拥有自主知识产权的网椅生产基地。 

作为办公家具行业标杆企业，联友椅业荣获10多个国家的多项专利,并于广州与上海办公家具展中屡获殊荣。联友办公家具与 e-office合作，借助OA系统力求实现企业管理精“椅”求精。 

从生产开始，报表让品质跟踪持续进行 

联友办公家具秉持“人性工学“的理念，产品均通过美国办公家具协会BIFMA产品安全性测试。公认的健康、环保的联友椅业是如何来保证品质的呢？其实，从生产计划开始，一系列报表就已经开始进行品质跟踪。 

借助e-office协同办公平台，联友从传统的纸质报表蜕变成电子化、无纸化的报表从而进行全方位管控。为了适应日新月异的市场需求，联友需要不断的生产、研发出更舒适、健康的办公椅，生产计划报表应运而生。通过定义表单与流程图实现生产报表的审批与高效流转，提高各方协同。 

在生产过程中，需要实时的生产报表进行统计跟踪。货柜出入登记表、监柜记录表、装柜数量统计表、座功能制程品管记录表等皆通过定义表单与流程图实现电子化审批。对于汇总式表格，以“月统计表”为例，e-office项目实施人员通过定义表单与流程图审批结合报表管理功能，设定指定日期范围生成图形报表，并可通过流程查询功能导出excel明细表进行汇总统计。 

生产完成后会有后续的品质报告进行持续反馈。针对于品质的报表例如品质报告、检验合格表等通过流程管控，在企业内部实现高效流转，从而及时进行品质反馈，确保最大化程度提升产品质量。对于一些特殊报表需求，e-office也给到了相应的解决方案。以“检验不合格特采”报表为例，e-office实施人员通过二次开发将图片嵌入到系统表单中，由员工通过复选框选择图片对应名称。 

文档管理集合报表资源 

没有OA系统之前，联友办公家具的报表一般是发在QQ群里供大家下载传阅，但因为数量多，往往需要翻很长的历史记录，查看非常不方便。通过e-office的文档管理平台，所有报表按照不同的类型建立在不同的文件夹目录下，实现报表的统一管理。按照报表展现的不同维度例如时间、厂商、不良种类、送货种类等，进行统一的文档管理，实现了企业内部资源的高效共享。 

全球市场与移动办公是绝配 

联友椅业健康舒适办公家具的定位使得其在海外市场也开拓出了自己的一片天空，远销日本、东南亚、欧美等国家与地区。除此之外，联友作为一家台企，领导出差比较频繁，这两个因素使得其对移动办公有很大的需求。 

通过e-office移动功能集成微信办公，实现了联友办公家具移动考勤、移动审批等移动办公需求。不管是领导出差，还是海外业务拓展，通过一部手机便能随时随地实现协同。领导出差时，可通过手机进行移动审批，确保项目及时落地；海外业务也可通过移动功能实现及时的交流反馈，提高整体的办公协同力。 

一把“椅子”的诞生看似很简单，实则需借助人、财、物的统一协调才能完成。广东联友办公家具有限公司作为行业标杆，追求精“椅”求精的同时，在管理上也通过OA系统实现管理的精益求精。