场景价值
写不出的报告都成了黑眼圈
2025-01-14

年末岁初,又到了写年终总结的时候。


然而,回顾过去一年,往往琐碎的事情很多,具体能想起来的却没有几件。


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写不出的报告,都成了黑眼圈。


一年的工作千头万绪,落实到细节处,无外乎:



签了多少合同、走了多少流程、维护了多少客户、跟进了多少订单......



但是,这些数据如果没有专业的工具进行记录、汇总,往往无处下手、无从说起。


泛微e-office协同OA系统通过强大的事务留痕、数据统计功能,智能归集业务信息,一键制作数据报表,助力年终报告轻松写!


报告提交不遗忘,定时触发至待办


当事情太多,很容易忘记提交年终报告。通过泛微e-office,可设置报告定时提醒功能,确保每位人员都能按时提交报告。


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当然,也可以借助流程触发待办。通过OA系统提前设置触发规则,系统自动在相应时间节点,触发报告提交流程至员工的待办列表。


设置模板,报告格式更规范


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企业可为不同业务线员工提前设置不同汇报模板,规范报告格式。员工写报告时,直接套用模板,高效完成报告撰写。


业务穿透,高效总结复盘


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写报告时,通过汇报模块穿透业务数据,有效总结过去一年“干了什么”、“干成了什么”:



通过项目模块,可在线查看一年负责了哪些项目、完成情况如何



通过合同模块,可自动统计一年签了多少合同,回款了多少金额 



通过客户模块,可便捷汇总一年跟进了多少客户,达成了多少签约 



通过文档模块,可有效查看一年贡献了多少知识,支持了多少项目 



......


通过留痕所有工作,为总结提供数据支撑,让报告有理有据轻松写。


轻松制图,报告数据更立体


写报告时,文字的堆砌往往不如一张图表更具说服力。然而,传统的图表制作无法穿透业务,导致数据汇总、统计费时费力。


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泛微e-office通过智能报表工具,穿透各个模块的业务数据并动态调用,实现快速出图。通过图表统计历年业绩情况、对比不同业务线回款情况,让报告的撰写更立体。


年终总结是一年得与失的回顾,也是鞭策下一年的展望。通过泛微OA系统定时触发报告提交,智能穿透业务信息,轻松制作数据报表,让报告联动业务、支撑业务。


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