日常办公中，拖慢效率的元凶往往是那些看似不起眼，却又需要一次次操作的事情，比如：

正因为如此，泛微e-office协同OA系统的每一次更新，都致力于减少用户的重复操作，实现批量化、智能化的操作。

本次更新，围绕流程、客户、考勤等模块，从数据的交互与操作的便捷性，进一步提升用户体验。

当人员离职或岗位职责发生变动，需要将其参与的流程审批节点变更为其他人时，可通过流程交办功能批量实现替换。

为方便用户查找需要交办的流程，本次更新实现三种搜索方式：

定位到OA系统相应流程后，通过一个页面批量进行人员替换。每一次的交办记录皆在系统留痕，并生成台账，支持在线搜索、查看。

归档的流程在文档中增加按钮，具有查看权限的人可直接打开对应流程。信息追溯不再需要手动查找，一点即可实现。

有的流程可能满足多个归档条件，比如既可以按时间维度归档，又可以按项目维度归档。通过灵活设置多规则归档条件，实现流程结束自动归档到多个文件夹。

当销售拜访完客户，需要一次新建多条联系记录时，不再需要依次选择客户进行多次添加，而是可以一次选择多个客户批量新建。

对商机的评论，也可自动转联系记录。通过数据联动，减少信息的重复录入，提升工作效率。

进一步优化客户公海回收机制，新增回收限制规则设置，通过“锁定”满足条件的客户不被回收，减少内部沟通成本。

同时，客户回收机制支持多条规则，并可按指定条件、计算公式、文件、sqL等多种方式进行设置。

当我们对客户进行批量转移后，相关人员会收到一个提醒，直接点击“查看客户”即可跳转到“客户列表”，显示本次转移提醒的客户。

加班流程增加冲突时段验证，当员工提交的加班流程与已有加班流程加班时间冲突时，限制提交。通过智能验证，减少人事核对工作量。

当我们需要选择办理人时，系统自动获取关联对象的上级、下级、部门负责人等信息，并可按用户、部门、角色等查找。

本次更新进一步优化智能获取办理人功能：

泛微e-office协同OA系统上新啦！针对薪酬管理模块，进一步优化功能体验：

针对不同岗位角色，组成薪资的薪资项往往不一样，对保密性要求较高。

本次更新上线「薪酬方案」功能，从多个维度细化薪资项的查看、管理权限：

通过从岗位、角色、人员等多个维度，细化薪酬方案，实现：

通过OA系统细化权限，实现薪资项明细按岗显示、分权查看，进一步保密薪酬数据。

针对不同薪酬方案，用户可自定义考勤周期。进行薪酬核算时，考勤相关薪资项会根据设置的考勤周期获值。上报薪酬时，可按薪酬方案及考勤周期进行上报。

针对薪资录入，在“录入时发放”、“先采集后发放”的基础上，新增“先采集，审批后发放”模式。通过发薪审批流程，对薪资数据进行审批，然后再发放到具体人员手中，令整个发薪过程更严谨。

同时，针对薪资项列表，新增批量启用、批量停用、批量列表显示、批量列表隐藏功能。

上报薪资时，支持多上报并发，可以同时进行多条上报流程。上报管理列表优化，增加显示薪资方案/考勤周期。同时，上报后生成的发薪记录列表，点击可展示详情。

针对薪酬管理，本次更新从权限、操作、设置上进一步优化用户体验！泛微OA系统也将持续完善产品体系，为用户提供更好用的协同工具！

为了让业务开展更高效，泛微e-office协同OA系统围绕客户管理模块，上新超多实用功能：

销售拜访客户时，通过“查找附近客户”功能，以地图模式透视周边客户的地理位置、远近距离。

以所处位置为起点，附近客户清晰展示，点击客户名称即可进入详情页，查看客户的基本信息及跟进情况，并可对地址进行导航。

设置也很简单，只需两步操作：

设置这两步后，有权限的用户即可查看对应范围内的附近客户信息，以开启合理的拜访计划。

新建客户，或申请客户权限时，OA系统根据键入的关键词、联系人、手机号等智能展示相似客户信息，实现快速比对、查重与申请权限。

对于有权限的类似客户，还可以直接进行“捡起”、“申请共享”、“申请客服经理”、“申请客户经理”等操作。

客户模块进一步对接日志中心，为联系记录、销售记录、合同、商机、供应商、产品详情页增加日志标签。

同时，完善原有的日志内容：联系人增加导入导出日志；客户增加导出日志以及记录导入更新日志和变更记录；客户操作日志中增加“分享客户/批量分享客户/批量撤回分享”操作日志。

通过进一步完善日志体系，针对客户、商机、合同等的重要信息，实现“动必留痕、改必有迹”，提高数据安全性。

本次更新，为客户管理模块下的多个板块增加“关联数据”标签，包括联系人、联系记录、商机、销售记录、合同信息、供应商、产品信息等。

通过统一设置「关联数据」，用户可灵活控制开启哪些页签、关闭哪些页签。通过“关联数据”功能，所有相关信息皆可一键联动，提高数据的协同性。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

泛微e-office协同OA系统上新啦！围绕建模管理、登录页、客户管理、资产管理等功能模块，进一步优化功能体验。

以前，我们编辑建模列表数据时，需要打开新的编辑页面才能实现。现在，在建模列表视图模式下，通过快捷编辑模式，可直接对表格中的数据进行编辑。

通过OA系统列表视图设置-页面设置，开启“快捷编辑”按钮，即可让有编辑权限的人像编辑表格一样，直接对各列数据中的值进行编辑、修改。

当我们长时间未登录系统，造成密码遗忘时，可通过手机号、邮箱两种方式进行找回。

为了避免密码遗忘，用户可根据需求灵活设置是否允许“记住密码”。同时，在登录界面密码栏输入密码时，可选择隐藏密码，减少密码泄露风险。

新建客户时，可按部门、角色、用户等维度设置默认分享人，实现客户自动分享。查看客户信息时，通过“分享”页签，可查看该客户分享给了哪些客户，并在此页签下灵活增加分享人。

针对客户权限申请，新增提醒功能。当一个客户被申请权限后，系统智能提醒有相应权限的审批对象进行处理。

针对OA系统公海管理，有编辑权限的人员将客户退回公海时，可重新选择公海分组，以优化资源配置。

对于借用的资产，需要按时归还，归还状态的确认往往需要资产管理员进行操作。此次更新，实现借用状态的资产由资产管理员进行归还操作的功能。

同时，被借用/领用的资产在使用期间，也可对其进行信息变更操作。通过一屏展示对比页面，有效比对变更前、变更后的资产信息。

泛微OA系统通过持续的产品更新，实现更强大的功能，更便捷的操作，为用户提供更好用的协同工具！

泛微e-office协同OA系统上新啦！围绕建模管理模块，进一步优化功能体验，实现：

通过对建模字段进行默认值设置，并开启“始终更新”权限，系统会根据设置值来源实时计算更新字段值，并保存到数据库。

借助这一功能，实现人事档案中年龄、司龄的自动化维护。同时，还可根据发票金额及已开金额，自动计算发票剩余金额。通过OA系统智能化的数据计算与更新，实时“焕新”数据，提高管理时效性。

针对不同业务场景，用户往往有不同的点击需求，比如，有些客户希望点击合同跳转到详情页面，有些客户则希望点击合同直接打开开票页面。

为了满足不同业务场景下的点击需求，此次更新实现点击事件的自定义设置。用户可灵活定义“一个点击动作”跳转到哪个界面，或者进行何种操作。

同时，可对点击后页面的打开方式进行设置，包括新窗口、内嵌式、弹出框、气泡框、直接跳转、右侧弹出等多种模式。

很多时候，我们在搜索数据时，往往只记得一些模糊的信息或关键词，并希望在此基础上作进一步的条件筛选。

本次更新实现了这一功能。通过将顶部筛选和模糊查看/字段查询相互叠加，实现信息的精准定位。比如，我们可以对合同数据进行“上海”模糊搜索，并在此基础上设置一个“近三月”的条件筛选，那么，系统就会自动展示上海近三月的所有合同信息。

有中间列条件的情况下，筛选、查询同时叠加中间列条件，实现数据的层层定位。

泛微OA系统通过持续的产品更新，实现更强大的功能，更便捷的操作，为用户提供更好用的协同工具！

泛微e-office协同OA系统上新啦！围绕流程管理模块，从操作、设置及功能上，进一步优化用户体验。

流程归档不再是单一格式，新增HTML、PDF、OFD等多种格式。针对不同流程，用户可按需选择归档为何种格式。

为确保归档文件的安全性，可添加水印防止泄密。同时，可对归档规则进行设置，确保归档数据精准、有效。

许多客户会预设岗位，虽然暂时没有人员，但在流程中已经配置好该岗位的节点审批。那么，就会出现一种现象，流程流转到该节点时，没有办理人。

针对这一问题，泛微OA系统给出了两种解决方法：

用户可根据需求，灵活选择以上两种方案，实现空节点的自动化处理

通过流程节点设置-操作设置，可自定义流程办理页面按钮名称。通过对“提交”、“结束”、“作废”等按钮名称进行自定义，满足用户个性化需求。

当流程因为网络、数据配置等原因外发失败时，可通过流程监控人重新手动外发。

数据外发失败，可设置“主办人/监控人员/指定人员”进行提醒，以排查相关问题。

针对一些通用流程，审批意见往往大同小异。通过对签办反馈、会签控制设置默认审批意见，实现审批时一键带入，不用再手动填写。

通过OCR控件(千里聆接口)，新增“多种发票识别、营业执照识别”等场景。

通过OA系统智能匹配或自动生成字段，实现发票信息、营业执照信息的自动抓取，免去人工填写的麻烦。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

泛微e-officeOA系统上新啦！通过进一步优化功能、简化操作，提升用户体验。

我们在进行流程审批时，往往会遇到一些“超纲”情况，比如：

遇到拿不定主意的审批，泛微OA系统已经实现事后委托功能，即将流程委托给更为合适的人员处理。

本次更新在事后委托的基础上，实现事后连续委托功能。当被委托人依然无法处理该项审批时，可将流程再次委托给他人办理。通过连续多次委托，让事务的办理更加灵活，确保流程找到最佳办理人。

本次更新实现流程表单的批量打印，为财务、商务环节打印表单提供便利，无需重复操作。

针对流程堆积问题，用户可将暂时不需要处理的流程进行“批量挂起”，让它们暂时从待办列表中“消失”。通过批量取消挂起，实现流程的快速办理。

当流程有误，或者不符合规范，可将流程进行删除。删除时，用户可自主选择是否同步删除文档中心流程归档文档。

本次更新进一步优化OCR控件功能，可保留上传/拍摄的图片。同时，用户可对OCR控件的附件大小、展示形式、是否隐藏名称、是否必填、下载/查看/删除附件等进行设置。

针对OA系统合同管理、流程管理、国际化管理、项目管理、日志管理及其他模块，进一步优化体验：

合同管理——

新增合同模板功能，智能匹配业务数据，自动生成合同（告别手填，1秒实现合同自动生成！）。

流程管理——

流程可按部门/角色进行统一抄送；查询流程时，可按“转发给我的/我转发的”进行搜索。

国际化管理——

新增翻译日志功能，显示进行中/已完成语言包模块；在线翻译页面，支持多选语言包模块；在线翻译过程中，可随需“停止翻译”。

项目管理——

移动端项目详情页，增加提交审批、批准、退回、介绍、重启操作；门户项目元素，增加“创建时间”字段，可排序/默认排序中同步增加。

日志管理——

针对角色的新建、编辑、删除、菜单权限变更，实现日志留痕。

发票管理——

企业票夹中，可按“发票归属人”进行信息搜索。

汇报管理——

汇报提交后，增加提醒对象：“我分享的、关注我的”。

泛微OA系统通过持续的产品更新，实现更强大的功能，更便捷的操作，为用户提供更好用的协同工具！

泛微e-office OA系统上新啦！围绕流程管理、客户管理、考勤管理等功能模块，进一步优化功能体验： 

对于合同、付款等重要流程，审批时效非常重要。针对超时节点的处理，泛微e-office已经实现流程超时自动提交功能，本次更新新增一种处理方式——智能上级追溯处理。

通过将超时节点的上级加入到办理步骤中，实现OA系统流程超时智能流转至上级处进行处理。为确保流程有效触达，可设置无限上级追溯模式，即：

通过这样的方式，实现流程超时不“停步”，智能寻人处理，有效控制时效，确保重要流程在第一时间被处理。

当流程处于“已结束”状态，却发现审批信息填写错误，是否可以收回流程进行重新处理呢？

本次更新实现了这个功能。通过流程监控设置，便捷为相关人员赋予“可恢复已结束流程”的权限。当流程有重新审批需求时，有相关权限的人员可在线恢复流程，实现重新办理。

针对OA系统流程的一些通用设置，实现多条流程一键同步、批量化操作。比如，流程节点设置-操作设置中的“删除”、流程/表单分类设置、管理权限/分类序号设置，皆可一次设置，同步到多条流程。

针对客户管理、考勤管理、汇报管理及其他模块，本次更新进一步优化体验：

客户管理——

供应商信息发生变动，通过OA系统流程外发智能更新。供应商的变动信息先通过内部审批，再反馈给供应商台账，实现信息的自动更新/删除。

考勤管理——

当员工提交请假、出差、外出流程后，可设置不再进行打卡提醒；

加班规则中，增加“转假期时间限制”，控制员工加班转假期是否必须在同一月内。

汇报管理——

针对国际化管理需求，汇报名称可选择多种语言展示；

新增“报告提前写”功能，灵活为相应人员开启撰写未来周期报告权限。

假期管理—— 

员工离职，依然能查看其历史的假期情况，包括假期余额、假期日志等信息。

会议室管理—— 

当会议室需要维修，或具有特殊用途，可灵活进行禁用/启用控制。

泛微OA系统通过持续的产品更新，实现更强大的功能，更便捷的操作，为用户提供更好用的协同工具！

业务审批中，流程的流转方向与步骤一般是固定的，但总会遇到一些特殊情况，比如：

因为审批场景的「复杂多变」，这就要求流程要「随机应变」，在需要的节点实现往前、往后或并行的灵活加签。

泛微e-officeOA系统通过多向「加签」功能，令审批过程更加灵活，满足不同场景下的业务审批需求。

定义流程时，用户可为有加签需求的节点开启加签功能。流程审批过程中，具有加签权限的人员，可根据实际需求进行多向加签。

当遇到复杂的项目审批，需要先经过其他部评估后才能给出具体的审批意见，这时候我们可以用到「前加签」功能。当前审批人可以向前增加一个审批节点，收集好审批意见后再处理流程。

根据不同合同或收发文类型，需要临时增加一些审批节点或指派不同人审批，这时候我们可以用到「后加签」功能。通过向后增加一个审批节点，按照业务的不同场景灵活定义审批步骤及审批人。

公文传阅或通知下发时，相关节点人员需要将流程转发给其他部门传阅、知悉，这时候我们可以用到「并加签」功能。通过增加并行审批节点，有效将流程信息通知给他人，而不影响当前审批办理步骤。

加签流程在流程列表显示“加签”标识，方便识别。加签节点办理情况如何，可以通过提醒设置有效跟踪。开启提醒功能后，被加签人提交流程后，智能提醒加签人，确保后续流程高效办理。

针对复杂多变的审批场景，通过泛微OA系统「加签」功能实现灵活管控。通过向前、向后、并行等多向加签方式，满足不同场景下的审批需求。

泛微e-officeOA系统上新啦！围绕项目管理、任务管理、建模管理、客户管理等模块，进一步优化功能：

项目管理中，任务的分配、更新、删除等操作，往往需要先经过领导审批。通过将审批结果与任务列表高效联动，实现：

通过OA系统流程外发新建/更新/删除项目任务，让任务的“一举一动”皆在系统控制。

员工在发起审批时，因为不熟悉公司制度或填写疏漏等原因，造成金额、数量、面积等信息填写不规范的情况时有发生。

本次更新实现建模表单数值填写的极值控制功能。通过对单行文本框数值设置最大值、最小值，控制员工在正确范围内填写报销金额、物品单价、住宿面积、出差人数等信息。

本次更新进一步优化客户管理功能：

泛微OA系统围绕项目管理、任务管理、建模管理、客户管理等模块持续更新，不断优化用户体验，为用户提供更好用的协同工具！

泛微e-office11.0针对发票管理，进一步放权用户，实现录入、使用的灵活设置。组织可结合内部财务制度，灵活设置相应功能。

11.0新增发票「录入设置」，用户可从多个维度控制发票的准入规则。

针对电子发票，e-officeOA系统支持从微信、支付宝、邮件、短信、携程、京东等各个平台自动收取。用户可以灵活控制收取开关，管控电子发票的来源。

针对纸质发票，用户可以灵活控制发票拍照、手动录入开关，确保纸质发票的录入贴合组织财务管控需求。

通过录入规则设置，有效过滤不合规发票，从发票的格式、抬头、关键词等多个维度加强风险管控：

通过OA系统多维准入规则控制，确保发票录入规范，避免重复报销、过度报销等问题

11.0新增发票「使用设置」，用户可根据需求进行强/弱控，合理设置白名单，让发票的使用更规范。

此次更新在细节上做了进一步改进：新增了「全电专票」、「全电普票」两种发票类型；增值税发票等需要查验类型的发票，在详情页增加了「可抵扣税额」字段，发起报销时可直接获取发票上的可抵扣税额信息；企业票夹列表，支持手动转化发票未报销/已报销状态。

泛微OA系统通过全新的发票管理模块，规范发票准入、使用，帮助组织切实落实财务制度！

泛微e-officeOA系统上线全新的客户管理模块，针对功能设置做了不少改进。在此基础上，客户模块再升级，以业务应用为出发点，实现操作上的“化繁为简”：

客户信息与许多模块相关联，比如项目模块、合同模块等。以前，当我们通过其他模块发现对应客户信息为空时，需要跳转到专门的客户模块进行新建，然后再跳转回来做进一步操作。

现在，11.0打通多模块，实现便捷新建客户。当我们在项目、合同模块发现客户信息为空时，可直接在当前页面新建客户信息，无需来回跳转。在其他模块新建的客户信息，自动贯通到客户模块，实现联动式管理。

管理客户信息时，我们可能需要进行关注、合并、编辑、分享、打标签等操作。e-office11.0进一步整合操作界面，实现多种操作只需一个入口。

合并功能整合进客户列表中，在查看客户信息时，可直接对两个或多个相似客户进行合并处理。合并的客户自动生成日志，以便后期进行追溯查看。

为方便进行客户筛选和查找，可通过客户列表进行批量化标签设置。业务人员可以根据自己的办公习惯为不同客户“打标签”，实现个性化信息分类。

11.0通过强大的自定义功能，将OA系统客户模块的构建权开放给客户。在之前的更新中，实现了：

此次更新，进一步增强了自定义功能，在两个方面做了改进：

泛微OA系统通过全新的客户模块，从功能、设置及样式上进行了全面更新，为用户提供更好用的客户管理工具，助力业绩提升。

泛微e-office11.0上线全新的汇报管理模块，以上下级为核心，实现工作汇报的垂直化、智能化：

通过强大的自定义功能，放权用户进行汇报模板、汇报规则的设置，实现「千人千面」的汇报管理。

针对不同汇报类型，可自由搭建出日报、周报、月报、年报等各类汇报模板。通过在线表单设计工具，随需添加字段，灵活拖动布局，调用控件库模板。想要什么样的汇报模板，几分钟就可以搞定。

员工如何汇报，可通过OA系统自定义汇报规则进行规范。针对不同员工的汇报，可设置不同的汇报规则：启用何种模板、何时提交、重复周期如何、是否允许补交、是否需要提醒......

通过灵活的汇报规则设置，实现多岗位、多部门、多业务线的精细化汇报管理。

用户可自由架构汇报主页，为汇报事务的提醒、通知、办理、统计提供一个快速入口。通过汇报主页，员工可查看自己有哪些汇报工作需要做，领导可查看下属的汇报排名、提交情况。

同时，通过权限设置可为不同角色、员工架构不同汇报主页。借助导入导出功能，实现汇报主页模板的高效复用。

汇报不再是单向报告，而是双向、多向的信息反馈、交流。

上级默认可查看所有下级（查看权限穿透无限下级）的微博，让整个汇报体系更垂直。成员之间也可以通过申请关注的方式，互相查看对方的汇报内容。当关注人员较多，可进行分组管理，以便进行快捷查看。

通过OA系统汇报共享功能，打通部门间、团队间、项目间的汇报查看权限。根据管理需求，可定义不同的共享组，灵活为某些岗位、角色开启汇报查看权限，比如，部门间汇报互享，项目经理查看所有项目人员汇报等。

针对汇报内容，上级或有权限的人员可进行评论、点赞及@操作，增加汇报的互动性，促进团队内的学习交流。

借助汇报报表功能，可按照人员范围、日期范围对不同类型的汇报进行筛选、统计。同时，根据人员汇报提交情况，系统自动生成“漏交数top5”、“补交数top5”榜单，提高员工汇报积极性。

上级了解下级工作，除了查看下级填写的汇报内容外，还可查看系统生成的工作记录——来自客户、任务、流程、文档、协作模块反馈的数据。通过系统工作记录，自动汇总工作痕迹，与员工填写的汇报内容互为补充，让汇报更真实、客观。

泛微OA系统通过全新的汇报模块，让不同企业都能找到适合的汇报方式。同时，在汇报权限上，打通上下级，协同团队成员，让汇报过程更加垂直化、更具互动性。

泛微e-officeOA系统上新啦！本次更新围绕集成中心、资产管理、公告管理等模块，做了一些细节及功能上的优化。

二维码，已经成为我们连接世界的一个重要入口。本次更新实现资产信息列表导出二维码的功能，实现更便捷的扫码操作。

用户通过OA系统导出资产登记、申请审批、资产维护和资产盘点清单时，可直接导出对应二维码。导出的二维码，可通过手机进行扫码获取资产信息、进行资产申请、维护、退库、盘点等操作。

公告的发布单位，往往具有一致性，本次更新实现自动记住历史发布单位的功能。新建公告时，自动带出上一次的选择，简化发布操作。

同时，在PC端查看公告时，搜索框中增加“发布单位”字段查询。按照人员、部门、公司三个维度，便捷查询不同发布单位的公告信息。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

泛微e-officeOA系统上新啦！本次更新围绕档案管理、公告管理、客户管理等模块，做了一些细节及功能上的优化。

档案管理中，当案卷和文件较多，快速搜索定位至关重要。通过e-office数字化档案管理，用户可直接进行关键词模糊搜索，快速查找到文档信息。

在档案信息查询和借阅查询中，本次更新进一步优化模糊搜索功能，将案卷/文件名称与案卷号/文件号相结合进行搜索：

公告的新建及更新，可先通过OA系统流程审核后，智能外发到公告模块。新建/编辑公告页面时，支持用户手动选择公告发布提醒方式，默认选中系统管理里设置的提醒方式。

同时，公告管理设置中，增加“隐藏发布范围”开关，开启后公告详情里会隐藏发布范围信息 。

在客户管理模块，本次更新围绕菜单设置及标签管理，进一步提升管理灵活性：

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn